Обрисуйте, пожалуйста, вкратце, полную схему документооборота при поступлении, движении и выбытии материально-производственных запасов. - Оптима
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка,
д. 101 (БЦ Манхэттен), офис 9.02 (9 этаж)

Обрисуйте, пожалуйста, вкратце, полную схему документооборота при поступлении, движении и выбытии материально-производственных запасов.

Вопрос

Обрисуйте, пожалуйста, вкратце, полную схему документооборота при поступлении, движении и выбытии материально-производственных запасов.
Анна

Ответ

Схема документооборота разрабатывается для эффективного контроля за поступлением, движением и расходованием ресурсов организации. Эта схема утверждается руководителем организации и должна учитывать особенности конкретного предприятия, его структуру, распределение обязанностей и проч.
График может составляться в виде схем, таблиц, определенного перечня. В нем указываются ответственные за оформление, исполнение, обработку, проверку конкретного документа. Схема документооборота должна служить цели оптимизации работы организации, рациональному распределению обязанностей между сотрудниками, повышению скорости обработки документов и их движения между структурными подразделениями организации. Например, в графике документооборота можно определить, какое максимальное время отводится конкретному сотруднику организации на обработку полученного документа и передачу его следующему подразделению.
Составляя график документооборота Вы должны для каждого документа, используемого в учете организации определить пять основных этапов:
1. составление документа в момент совершения или сразу после совершения определенной хозяйственной операции;
2. передача документа в бухгалтерию для обработки;
3. проверка документа по форме, содержанию, арифметически;
4. обработка документа;
5. сдача документа в архив.

Ведущий специалист Консалтинговой компании "Оптима"