Согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на телефонные услуги, на оплату услуг связи. При этом на основании статьи 252 НК РФ расходы должны быть обоснованными, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В случае использования организацией личных сотовых телефонов сотрудников, для подтверждения применения телефонов в производственной деятельности договор с оператором на оказание услуг связи должен быть заключен непосредственно с организацией.
Кроме того, стоимость личных переговоров сотрудников, оплачиваемая организацией, не учитывается в составе расходов при исчислении налога на прибыль (согласно пункту 29 статьи 270 НК РФ).
Расчеты по услугам связи согласно Плану счетов бухгалтерского учета осуществляется на счетах 60 «Расчеты с поставщиками» или 76 «Расчеты с дебиторами-кредиторами».