Каждая хозяйственная операция записывается на счета бухгалтерского учета методом двойной записи. По дебету одного счета и кредиту другого счета. Взаимосвязь между счетами устанавливаемая путем двойной записи называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими друг с другом. Указание о том, какой счет дебетуется а какой – кредитуется называется проводкой.
Все хозяйственные операции регистрируются бухгалтером в хронологической последовательности в журнале регистрации хозяйственных операций. В журнале отражается номер операции, ее краткое содержание, сумма и бухгалтерская проводка. Из журнала хозяйственных операций проводки записываются на счета под тем номером, под которым они числились в журнале.