Основные бухгалтерские проводки по переводу заработной платы работников на пластиковые карточки выгладят так:
Д60-2 К51 – перечислен аванс за обслуживание карточных счетов банку
Д60-1 К60-2 – зачтена часть аванса в погашение задолженности по выполненным услугам банка за месяц
Д91-2 К60-1 – включена в состав внереализационных расходов ежемесячная стоимость услуг банка, оплаченных организацией
Д99 К68 – отражено постоянное налоговое обязательство
Д70 К51 – перечислена зарплата в банк
Д91-2 К51 – отражено комиссионное вознаграждение коммерческому банку за перевод зарплаты в банк.
Расходы на оплату банковских услуг уменьшают налогооблагаемую прибыль на основании пп.15 п.1 ст.265 Налогового кодекса РФ. Однако вы не должны забывать, что они, как и все остальные затраты вашего предприятия, должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (ст.252 НК РФ). Это значит, что при проверке вам придется доказать налоговому инспектору преимущества карточной системы выдачи зарплаты.