К исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относятся утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков.
В бухгалтерском учете сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” в корреспонденции со счетом 99 “Прибыли и убытки”. Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” в корреспонденции со счетом 99 “Прибыли и убытки”.
Собственники предприятия могут принять решение покрыть убыток за счет средств нераспределенной прибыли прошлых лет (в бухгалтерском учете это отражается внутренними записями по субсчетам счета 84: дебет счета 84-1 “Нераспределенная прибыль прошлых лет” и кредит счета 84-2).