В соответствии со статьей 309 Трудового кодекса РФ документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Согласно статье 303 Трудового кодекса РФ работодатель – индивидуальный предприниматель обязан:
– оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления;
– уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
– оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями – физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями, осуществляется органом местного самоуправления по месту государственной регистрации работодателя – физического лица.
Одновременно с этим нужно встать на учет в отделениях Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования.