Личная карточка – основной учетный документ. Личная карточка заводится на всех сотрудников, принятых на работу. Карточка заводится после подписания руководителем организации приказа о приеме сотрудника на работу. Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании и др.).
При увольнении работник получает трудовую книжку и расписывается в личной карточке и в книге учета трудовых книжек. Хранят карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке. Карточки уволенных сотрудников формируют в дело, в алфавитном порядке. Срок хранения карточки Т-2 75 лет.
Таким образом, на новом месте работы на основании приказа о приеме на работу должна быть заведена новая личная карточка.