Чтобы застраховать администрацию фирмы от штрафов, лучше всего поскорее рассчитать и выплатить бывшему работнику компенсацию. Но со следующего дня после расторжения трудовых договоров и по настоящее время вашему работнику идут проценты за то, что компенсация выдана не вовремя (ст. 236 Трудового кодекса РФ). Проценты эти составляют 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Сейчас эта ставка равна 13 процентам годовых. Не забудьте в момент выплаты удержать налог на доходы физических лиц. А вот ЕСН с компенсации начислять не требуется (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Если же компенсация за неиспользованный отпуск не была начислена, и уволенный сотрудник на нее не претендует, то претензии к Вам могут возникнуть только при проверке инспекцией по охране труда или фондами социального страхования. При обнаружении ошибки Гострудинспекция или суд могут выписать штраф, который составит от 5 до 10 МРОТ. Эту сумму придется уплатить должностному лицу, ответственному за выплату таких компенсаций. Если же ответственный не установлен, оштрафуют вашего генерального директора (ст. 5.27 КоАП РФ).