Для отражения в учете организации расходов на транспортные услуги необходимы следующие документы: договор перевозки, товарно-транспортные накладные (ТТН), акты оказанных услуг за расчетный период, счета-фактуры (если транспортная компания является плательщиком НДС).Вы можете принять акт от ИП на общую сумму услуг за месяц. Для того чтобы не возникало разногласий и споров с налоговыми органами это условие лучше оговорить в договоре, заключенном с транспортной компанией. Однако товарно-транспортную накладную нужно оформлять своевременно на каждую перевозку. Необходимость оформления товарно-транспортной накладной было так же подтверждено письмом 27 февраля 2012 г. N 03-03-06/1/99. В нем сообщается следующее: “Так как товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов”.