Каким образом нужно оформить произдные билеты на общественный транспорт, так чтобы списывать их на затраты?…

Расходы, которые нельзя учесть при расчете налога на прибыль, приведены в статье 270 Налогового кодекса РФ. В пункте 26 сказано, что нельзя принять в расходы затраты на оплату проезда общественным транспортом к месту работы и обратно. Исключение составляют случаи, когда расходы на оплату проезда предусмотрены трудовыми договорами. Поэтому, если в трудовом контракте предусмотрено, что для служебных поездок организация покупает сотруднику проездные билеты, их стоимость включается в расходы.
В любом случае такие расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены (перечень лиц, имеющих разъездной характер работы, приказ на основании которого работник направляется для исполнения служебных обязанностей вне места основной работы, маршрутный лист, авансовый отчет).