В налоговом учете затраты на оплату услуг по инкассации можно учесть в составе внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).
В соответствии с подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления внереализационных расходов признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного периода. Следовательно, при учете расходов на услуги инкассации основанием для учета будет являться договор либо счет-фактура, предъявленная налогоплательщику. В последнем случае счет должен содержать все существенные условия договора, необходимые для отражения операций как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Однако в некоторых случаях налоговые органы все же требуют оформления ежемесячных актов на выполненные работы.