В бухгалтерском учете затраты на приобретение питьевой воды признаются внереализационными расходами на основании п.12 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 года № 33н).
В большинстве случаев вышеуказанные расходы коммерческих организаций не признаются для целей налогообложения прибыли, так как не являются экономически обоснованными (п.1 статьи 252 НК РФ).
Данные расходы могут быть признаны в налоговом учете только в следующих случаях.
В соответствии с пп.7 п.1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся в том числе и расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ.
Поскольку в НК РФ не содержится расшифровки таких расходов, то они должны определяться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом от 17.07.1999 года № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».