В соответствии с Приказом МНС РФ от 28.10.2002 года № БГ-3-22/606 «Об утверждении формы книги учета доходов и расходов»:
1. В графе 1 указывается порядковый номер регистрируемой операции.
2. В графе 2 указывается дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция.
3. В графе 3 указывается содержание регистрируемой операции.
4. В графе 4 индивидуальные предприниматели указывают доходы, полученные от предпринимательской деятельности.
5. В графе 5 налогоплательщики отражают расходы, указанные в статье 346.16 НК РФ и пункте 6 статьи 346.18 НК РФ.
Графа 5 заполняется только теми налогоплательщиками, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.