Если бухгалтер допустил ошибки в представленных сведениях, то имеется переплата по вине страхователя, так как недостоверные сведения были представлены страхователем.
В этом случае излишние расходы фонда, в соответствии с п. 16 Положения о назначении и выплате пособий (как понесенные в связи с сокрытием или недостоверностью представленных сведений), возмещаются за счет страхователя.
Удержать сумму переплаты с получателя пособия можно только в том случае, если:
– переплата произошла по его вине (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их размеров) (ст. 19 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ) <6>;
– допущена счетная ошибка. Например, одна и та же сумма перечислена два раза за месяц.
В иных случаях работник может вернуть сумму пособия только в добровольном порядке.
В случае когда получатель отказывается вернуть излишне выплаченную сумму пособия, трудовой кодекс предоставляет работодателю право принять решение о возмещении суммы ущерба с виновного лица , т.е. бухгалтера допустившего ошибку. Действия работодателя в этом случае будут зависеть от того, заключен с работником, нанесшим ущерб организации, договор о материальной ответственности или нет.
Если бухгалтер не доначислил и не доплатил пособие, то страхователю следует обратиться с заявлением о доплате и необходимыми документами в территориальное отделение ФСС РФ. Срок обращения не определен, скорее всего, он аналогичен назначению пособия: для страхователя – пять, а для ФСС РФ – 10 дней. Также если бухгалтер допустил ошибки, например, в расчете пособия при исчислении среднего заработка, нужно сделать перерасчет пособия. В этих ситуациях бухгалтеру придется вновь обращаться в отделение ФСС РФ.