Если организация уверена, что в текущем месяце не будет начата деятельность, то расходы должны быть учтены сразу на счете 97 “Расходы будущих периодов”.
В том случае, когда неизвестно, будет ли деятельность, такие расходы нужно отражать на счете 44 “Расходы на продажу”(для торговых предприятий). Если до окончания месяца деятельность так и не началась, накопленные на счете 44 расходы необходимо списать. Такие расходы, согласно ПБУ 10/99 “Расходы организации”, не относятся ни к операционным, ни к внереализационным. Поэтому их надо отнести расходы в дебет счета 97 “Расходы будущих периодов”.
Списание расходов будущих периодов в бухгалтерском учете зависит от того, какой для этого метод организация выбрала и установила в учетной политике. Расходы могут списываться равномерно либо пропорционально какому-либо показателю, например выручке. При равномерном отнесении расходов будущих периодов на затраты руководитель должен издать приказ, в котором будет установлен экономически обоснованный срок списания данных расходов.